粉体工業展の開催事業に係わる業務委託公募のお知らせ

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一般社団法人日本粉体工業技術協会
粉体工業展委員会  委員長 増田 弘昭

一般社団法人日本粉体工業技術協会(以下、甲という)が主催する「国際粉体工業展東京」及び「粉体工業展大阪」(以下、粉体工業展という)の開催事業に係わる業務委託者(以下、乙という)を選定するため、以下のとおりお知らせします。

粉体工業展の実施に際しては、①運営事務局の設置、②出展者募集業務、③来場者誘致業務、④会場予約確保業務、⑤会場設営業務、⑥会場運営業務、⑦併催事業の運営業務、⑧収支会計業務等全般について専門機関に委託するものであり、業務の性質上、金額のみならず専門機関の有する専門的知識、企画力、技術力及び過去の実績等の良否を含め、委託先の選定を行う総合評価方式とします。

  1. 委託業務の名称
    「国際粉体工業展東京」及び「粉体工業展大阪」の開催に係わる業務
  2. 委託対象の粉体工業展
    1. 国際粉体工業展東京2016
      平成28年11月30日(水)~12月2日(金) 東京ビッグサイトで開催予定
    2. 国際粉体工業展東京2018
      平成30年11月       東京ビッグサイトで開催予定
    3. 粉体工業展大阪2017
      平成29年10月       インテックス大阪で開催予定
    4. 粉体工業展大阪2019
      平成31年10月       インテックス大阪で開催予定
  3. 委託業務(以下、本業務という)の内容
    詳細は【添付】「委託業務の詳細」(以下、本仕様という)による。
  4. 運営事務局の契約期間
    契約締結日から平成32年3月31日までとする。
  5. 応募者の資格等
    本件類似の本業務に経験のある専門機関。但し甲の会員及び会員の関連機関を除く。
  6. 応募書の提出方法・期限
    平成27年5月8日(金)必着にてFAX、E-mail、郵送等形式を問わない。
  7. 応募書の内容
    1. 応募者の会社概要(資本金、スタッフ数、関与する年間の展示会数及びその概要)
    2. 委託対象の各粉体工業展に係わる実施企画(出展促進、来場促進、併催企画、広報宣伝等)及び事務局運営案の提示。特にPRしたい点と特徴。
    3. 類似展示会運営事務局業務の実績の提示
    4. 上記2項の各粉体工業展における本業務委託費の提示(提示額は出展小間収入総
      額に対する比率でもよい。また金額での提示でも可とする。)
      (【別紙5】に過去4回の小間数実績、収入金額等を示したので参考にされたい。但し、甲がこれを保証するものではない)
  8. 本業務委託者の決定方法
    一般公募とし、甲の粉体工業展委員会による一次書類審査を行う。価格評価、企画評価、実績評価等の総合評価にて決定する。一次審査による決定が困難である場合は二次審査(説明会・面談を含む)を行い、最終決定する。
    (最終決定の結果についてはホームページに掲載する)
  9. 業務委託の取消し
    委託対象の粉体工業展は4つの展示会一括契約(2.項参照)であるが、乙の契約不履行や、甲が展示会運営上の不備があると認めた場合は、実施中の展示会終了後、以降の業務委託契約を解除することがある。
  10. 本件に関する問合せ先(メールにてお問い合わせください)

一般社団法人日本粉体工業技術協会 協会本部
〒600-8176京都市下京区烏丸六条上ル北町181番地 第5キョートビル
E-mail:info@appie.or.jp

添付資料:
【添 付】委託業務の詳細 
【別紙1】粉体工業展大阪2011結果報告書
【別紙2】国際粉体工業展東京2012結果報告書
【別紙3】粉体工業展大阪2013結果報告書抜粋
【別紙4】国際粉体工業展東京2014結果報告書
【別紙5】過去の粉体工業展の小間数及び収入実績(参考資料)

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